Работа: офис менеджер в Новосибирске, 6638 вакансий

ООО "АвиаПромСталь" – один из крупнейших поставщиков черного, цветного и нержавеющего металла. В нашу дружную команду требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей почтовой документации, ведение документооборота и отправка писем;

• Помощь в ведении сделок менеджерам по продажам;

• Выполнение поручений руководителя;

• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (Канцтовары, расходные

...

«ОПТИКОМ» — Оборудование и решения.

Компания, созданная профессионалами в области продаж телекоммуникационного оборудования и комплектующих.

Наша компания растет и развивается, поэтому мы в поисках офис-менеджера/помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя;
• Встреча и приём гостей, ведение протоколов;
• Ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости;
• Информационное сопровождение;
• Оформление командировок, заказ

...

Если вам интересно развитие в данном направлении, хотите работать в динамичной, ориентированной на результат, команде, мы приглашаем вас присоединиться к нам!

Будем рады видеть в своих рядах успешного «Помощника руководителя с функционалом офис-менеджера. (руководитель сектора)».

Обязанности:

• Организация встреч руководителя, ведение протоколов, оформление командировок/ подготовка авансовых отчетов руководителю;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, контроль чистоты, участие в инвентаризациях);
• Делопроизводство:

...

Компания ООО "КООРДИНАТОР" имеет 13-летний опыт работы на рынке автомобильных грузоперевозок целыми фурами.

На данный момент компания качественно меняется и набирает темпы роста, в связи с чем мы ищем, коммуникабельного, активного и самое главное результативного делопроизводителя.

Обязанности:

• Распаковка и раскладка входящей корреспонденции (крепление сканов в базу 1С). Проверка правильности документов. Восстановление по необходимости.
• Формирование корреспонденции на отправку. Вызов курьерской службы.

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Компания ООО "КООРДИНАТОР" имеет 13-летний опыт работы на рынке автомобильных грузоперевозок целыми фурами.

На данный момент компания качественно меняется и набирает темпы роста, в связи с чем мы ищем, коммуникабельного, активного и самое главное результативного делопроизводителя.

Обязанности:

• Распаковка и раскладка входящей корреспонденции (крепление сканов в базу 1С). Проверка правильности документов. Восстановление по необходимости.
• Формирование корреспонденции на отправку. Вызов курьерской службы.

...

Группа компаний F1 - крупный российский холдинг, существующий на рынке более 35 лет.

Сегодня предприятия Группы компаний F1 работают в сфере медицины, производства, проектирования, строительства, информационных технологий, оптовой и розничной торговли.

В компанию "ИТЦ-Трейд" (рынок бумаги и картона) требуется Офис-менеджер на неполную занятость.

Ваши задачи:

• Организовывать и обеспечивать успешную работу офиса;
• Работать с документами, офисными программами (Word, Excel), в большей

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций;
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
• навыки телефонных переговоров,

...

Обязанности:

• Поиск транспорта по действующим заявкам компании (без поиска клиентов);
• Оформление документов на перевозку;
• Расчет стоимости доставки для тендеров менеджерам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
• Опыт работы на подобной должности (желательно);
• Аналитический способности, логичность мыслей, высказываний, действий.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• • премия по успешно выполненной

...

CLOXY — это больше, чем просто вещи, это стиль жизни! Уже с 2012 года мы творим уникальные коллекции женской одежды, которые совмещают актуальные тренды и отличное качество.

Почему круто работать у нас? ЭТО ГЛОБАЛЬНО Продажи нашей одежды проходят по всей стране — от Питера до самого Дальнего Востока. Ты сможешь почувствовать себя частью масштабного движения и гордиться своим вкладом в

...

Тендерный специалист с функционалом офис-менеджера

Обязанности:

-Поиск тематических тендеров и аукционов;

-Получение конкурсной документации;

-Сбор документов, подача на тендер, переговоры с заказчиком;

-Составление и оформление конкурсного предложения;

-Ведение предварительных переговоров;

-Сопровождение текущей базы заказчиков;

-Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов;

-Полное сопровождение сделки – от момента подписания контракта до получения денег (по обеспечения и по факту отгрузки

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием телефонных звонков

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

- Отправка корреспонденции по Почте России

- Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, при выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Оформление договоров ( по готовым шаблонам)

- Работа с документацией - сортировка, оформление, хранение и

...

Юридическая компания "Списано" основана в 2015 году и работает в сфере банкротства.

За это время мы стали одними из лидеров рынка за счет качества работы и экспертности в делах. Руководитель - арбитражный управляющий с 15-и летним стажем практики в судах и защите своих клиентов.

Что мы вам предлагаем:

• Мотивация: оклад 60 000 на руки;
• График работы: 5/2 с 10

...

Помощник управляющего / Офис-менеджер

График: Полный день, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00Местоположение офиса: г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, 122Б

Мы ищем многозадачного и инициативного специалиста на ключевую роль, которая сочетает функции офис-менеджера и помощника руководителя. Это отличная возможность стать центральным звеном в жизнеобеспечении нашего офиса и оказать существенную поддержку руководству.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

Административная и

...

Обязанности:

• Оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
• Ведение и актуализация графика руководителя (включая встречи, звонки, командировки)
• Организация и координация встреч (онлайн/офлайн с учётом часовых поясов и географии филиалов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Поддержка в оперативных вопросах: от согласования счетов до передачи документов
• Контроль за документооборотом
• Ведение базы

...

• Офис-менеджер (с фокусом на работу с клиентами)
• открыта вакансия офис-менеджера! Мы ищем организованного и коммуникабельного человека, который станет лицом нашей компании и будет обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов.
• Обязанности:
• • Встреча и сопровождение гостей и клиентов.
• • Ведение клиентской базы и отчётности.
• • Организация работы офиса (заказ канцелярии, контроль за чистотой и т.д.).
• • Приём и распределение входящей

...

Приветствуем Вас, наш будущий коллега!

VETLINE - это ведущая компания, специализирующаяся на производстве и продаже высококачественного ветеринарного оборудования.

VETLINE предлагает разнообразное ветеринарное оборудование, включая аппараты для ультразвукового исследования, рентгенологические аппараты, анализаторы крови, реанимационное и хирургическое оборудование.Вся продукция отвечает высоким стандартам качества и безопасности!

В нашу Дружную и молодую Команду ищем офис-менеджера, который станет частью Команды и будет расти и развиваться

...

Привет! Мы «NAN Аgency» – разработчик IT-решений для крупного бизнеса, развивающихся компаний и стартапов. А ещё, у нас своё продуктовое направление.

Мы создаем продукты, которые улучшают жизнь людей в самых разных сферах: от medtech и логистики до e-comm и MLM.

Нам важна не только выгода бизнеса. Также нас вдохновляет то, что мы можем дарить лучший опыт использования IT продуктов огромному

...

Дивногорский - это молодая компания с большим потенциалом, охватывающая сферой своих интересов весь спектр операций с коммерческой и жилой недвижимостью. Наша компания успешно существует на строительном рынке Новосибирска 15 лет. За такой короткий срок, мы реализовали проекты разных сегментов недвижимости, каждый из которых уникален.

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

- Своевременная заработная

...

Привет! Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Наша компания 10 лет занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Сейчас в нашу команду мы ищем настоящую фею, которая

...