Работа: офис менеджер в Новосибирске, 6563 вакансии

Обязанности:

• Подготовка и организация работы офиса.

• Ежедневный обход офисных помещений и мест общего пользования.

• Контроль качества и своевременности уборки.

• Проверка и пополнение запасов (посуда, салфетки, моющие средства, продукты: чай, кофе, сахар, сливки и т. д.) в кухнях, столовых и кофейных зонах.

• Проверка и поддержание комплектности «сервисных ящиков» в санузлах (пятновыводитель, ролик для одежды, губка для обуви, крем для рук и

...

НТЦ "СГЭП" - ведущий российский производитель и дистрибьютор проектных решений, с собственным RnD центром и экспертами IT отрасли.

Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя следующий функционал:

Административная и информационная поддержка руководителя:

• Организация и планирование рабочего дня;
• Координация встреч и совещаний с партнерами;
• Организация командировок и travel-поддержка;
• Выполнение поручений.

Административная поддержка офиса:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, взаимодействие

...

Обязанности:

• Забота о сотрудниках офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.быт, ТО принтеров.
• Координация обеспечения жизнедеятельности лаборатории: заказ воды, хоз. быт, канцелярии, коробки, перчатки, бутылки, печать журналов.
• Подготовка простых писем.
• Мониторинг ЭДО: распределение документов по подразделениям, с дальнейшим подписанием.
• Мониторинг общей почты: распределение писем, лидов по ответственным подразделениям.
• Оформление почтовых и курьерских отправлений: отправка/получение почты.
• Распределение входящих звонков по подразделениям.
• Встреча заказчиков

...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих писем.

•Регистрация входящих и исходящих договоров.

•Обработка входящих звонков и обращений.

•Выполнение поручений руководства.

•Обеспечение жизнедеятельности офиса.

•Ведение архива: составление описи документов, систематизирование.

•Заполнение анкет, отправка писем, в том числе Почтой России и Курьерскими службами.

Подбор и оформление персонала.

Помощь сотрудникам офиса.

Работа с документами в программе 1С

Требования:

•Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

•Оперативность в решении

...

Татьянин двор

• Современное автоматизированное производство тортов и пирожных.
• Мы непрерывно развиваемся: строим новую кондитерскую фабрику, модернизируем производство, создаем дополнительные рабочие места.
• Известный бренд и надежный партнер!
• География продаж компании от Калининграда до Владивостока.
• Продукция компании представлена в большинстве федеральных и региональных торговых сетей.
• Создана программа, направленная на поддержку и развитие сотрудников компании и людей, нуждающихся в помощи (детский дом, одаренные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений менеджеров по продажам и руководителя;
• Подбор товара по заявке заказчика, подготовка коммерческих предложений, оформление договоров и спецификаций, отслеживание получения оригиналов документов от партнёров/заказчиков;
• Оформление и ведение реестра расходов;
• Отправка рассылок.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в программе 1С (оператором по вводу данных, ассистентом, помощником менеджера и др.);
• навыки работы с деловой документацией, ответственность, грамотная

...

Вашими задачами будут:

• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с посетителями и сотрудниками офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Выполнять поручения руководителя.

Наши требования:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы в должности оператором ПК, секретарем, администратором, хостес будет вашим конкурентным преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с большим объемом документации;
• Ответственность, высокий уровень

...

Что предлагаем Вам:

• Заработная плата : оклад и мотивационная часть по результатам работы;
• Своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Программа привилегий для сотрудников;
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь PC (Word, Eхcel, Internet)
• Умение выделять приоритеты при выполнении поставленных задачах

Условия:

• Работа 5/2 с 9-00 до 18-00
• Работа в офисе (Бизнес-центр )
• Зарплата два раза в месяц

Задачи, в которых Вы сможете проявить себя:

• организация документооборота в компании (прием, отправка, учет, хранение, рассылка);
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• формирование организационно- распорядительной документации;
• ведение реестров (контрагенты, договоры);
• организации рабочих встреч и совещаний;
• составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• взаимодействие с контрагентами (письма, документы, договора);
• ведение кадрового делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и

...

Мы приглашаем в свою команду грамотного, опытного и клиентоориентированного секретаря с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой мотивации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.).
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок,

...

Обязанности:

• Работа с маркетплейсами.
• Работа с клиентскими заказами.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам.

Требования:

• исполнительность,
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• офисная работа
• нет места для курения

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и

...

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.RS Group оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике, управлению недвижимостью и управлению строительством.Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом сегменте коммерческой недвижимости.Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные российские

...

ООО "Диалок" - интегратор систем ГЛОНАСС и тахографии на транспорте. Требуется специалист по приему и обработке заявлений на изготовление персональных карт водителя для тахографов. На рынке уже 11 лет.

Краткая задача: Поддержка бухгалтерии (документооборот, 1С, акты сверки) и административная работа (договоры, реестры, контроль оплат, коммерческие предложения).

Адрес офиса: г.Новосибирск, ул.Фабричная, д.33

Обязанности:

• Подготовка первичной документации для ведения ИП (ПСН) и

...

Обязанности:

• Работа с договорами (контроль), работа с входящими звонками (переадресация), работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работа с картами водителей для тахографов (обучаем).
• Заполнение клиентов в Битрикс, 1С.
• Работа с первичной документацией.
• Обеспечение функционирования офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Желательно знание MS Office, 1C Управление торговлей, сервисы Google, Битрикс 24.
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (ДМС);

• График

...

Обязанности:

• делопроизводство
• ведение кадрового учета (в т.ч. военкомат, медосмотры, коллектив 22 сотрудника)
• подготовка, сбор документации для участия в аукционах
• почта России / отправка-получение корреспонденции
• работа с договорами (заполнение, упорядочивание, сканирование)
• подготовка документации для участия в аукционах
• контроль рекламы компании

Требования:

• опыт работы с кадрами; желательно иметь понимание об аукционах/тендерах, либо опыт работы в сфере интернет-маркетинга; пунктуальность, порядочность, обучаемость
• желательно иметь

...

Обязанности

• Организация офисного пространства и контроль за его состоянием.
• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Координация работы с поставщиками и подрядчиками.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и материалами.
• Выполнение поручений руководства.

  Требования

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства и кадрового учета.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная

...

Обязанности:

• Цель работы сотрудника в Компании - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, выполнение текущих поручений руководителя.

  Грамотное ведение переписки и документооборота, реестры документов, отчеты установленных форм.

  Разработка и подготовка различных форм договоров, приказов, писем, обращений и прочих документов.

  Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, отправкой/ возвратом документации.

  Оперативный поиск и структурирование различной информации по запросу

...

Мы Студия Финансовых Решений —лидеры кредитного Брокериджа Сибирского федерального округа — команда финансовых консультантов. Вот уже 5 лет помогаем клиентам успешно решать самые острые и срочные финансовые вопросы, получить кредит, ипотеку, автокредит, улучшить кредитную историю и списать долги.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистирование руководителя филиала;
• Принимать входящие звонки;
• Принимать клиентов;
• Заключать договора с клиентами;
• Консультировать клиентов по продуктам и услугам

...