Работа: секретарь в Новосибирске, 68 вакансий

Уважаемые соискатели! В нашей компании открыта вакансия Секретарь-референт

Функционал:

• Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий.

• Протоколирование совещаний: Ведение протоколов заседаний и встреч, фиксация ключевых решений и последующих действий.

• Командировки: Составление приказов на командировки, заведение счетов в системе 1С.

• Подготовка презентаций: Создание и оформление презентационных материалов для выступлений и докладов.

• Согласование документов: Проверка и согласование

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Рабочий день с 10-00 и до примерно 19-30, 20-00.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация чая, кофе руководителям.

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь руководителю в организации и поддержании эффективной административной работы

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Оперативное доведение информации до руководителя, в случае его отсутствия

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

- Отправка документов Почтой

...

В Новосибирском офисе компании Б1 открыта вакансия Секретаря на ресепшн. Мы предлагаем получить опыт работы в дружной и энергичной команде профессионалов, развить личные и профессиональные навыки.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация резервирования помещений для проведения тренингов, внутренних и клиентских встреч;
• Координация такси-поездок, помощь сотрудникам при

...

Феррум – крупная компания по производству черного металлопроката.

Наш завод представлен в 12 филиалах от Омска до Владивостока!

Мы – стабильная, надежная и развивающаяся компания с мощной производственной базой и опытной командой!

Феррум – это больше, чем завод! Приглашаем в нашу команду Секретаря Приемной.

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды);
• Выполнение

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• регистрация входящей, исходящей документации в 1С: Документооборот;
• ведение календаря руководителя, графика важных дат, координирование рабочих и личных встреч, мероприятий;
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение регламентов, протоколов;
• контроль за исполнением поручений;
• подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, конференций и других мероприятий;
• оформление командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера);
• авансовая отчетность;

Требования:

• опыт работы секретарем, помощником

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

Дивногорский - это молодая компания с большим потенциалом, охватывающая сферой своих интересов весь спектр операций с коммерческой и жилой недвижимостью. Наша компания успешно существует на строительном рынке Новосибирска 15 лет. За такой короткий срок, мы реализовали проекты разных сегментов недвижимости, каждый из которых уникален.

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

- Своевременная заработная

...

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы

...

Секретарь судебного участка требуется в следующие районы:

Калининский

Заельцовский

Октябрьский

Советский

Первомайский

Центральный

Ленинский

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел,
• формирование статистических отчетов,
• обеспечение работы архива судебного участка

Требования:

• образование - ОКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ,
• опыт на аналогичной должности приветствуется

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы,
• отпуск от 30 до 40 календарных

...

Компания ТрансТелеКом входит в пятерку ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи.

ТТК оказывает услуги государственным заказчикам и корпоративным клиентам на всей территории России, реализует крупные проекты в области связи и цифровизации, а также предоставляет услуги российским и международным операторам связи.

Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России

...

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц.

...

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 34 года, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.

Приглашаем в команду Секретаря-референта!

Какими будут ваши задачи:

• Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и

...

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 34года, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.Сейчас мы приглашаем на работу опытного Корпоративного секретаря.

Какими будут ваши задачи:

• Организация и проведение заседаний коллегиальных органов компании (общего собрания

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Кадровое делопроизводство
• Личные дела учеников, архив

Требования:

• Опыт работы секретарем и кадровым делопроизводителем
• Обязательность

Условия:

• Дружный коллектив
• Новое, оборудованное помещение и место работы

Обязанности:

• ведение делопроизводства ( электронный документооборот);
• обеспечение хранения информации, а также поступления достоверной информации руководителю;
• все виды коммуникаций (входящие/исходящие звонки, корреспонденция, внутренний коммуникатор);
• организация совещаний, переговоров;
• выполнение различных поручений руководителя;
• материально-хозяйственное обеспечение работы офиса (канцелярия, расходные материалы и пр.).

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее;
• отличное знание ПК на уровне пользователя;
• опыт работы секретарем/офис-менеджером/персональным менеджером/ не менее 2-х лет;
• умение работать

...

Птицефабрика "Октябрьская" - предприятие с более 20-летним стажем работы, которое не только придерживается многолетним традициям качества, но и идет в ногу с тенденциями присущими рынку и новым технологиям.

Вам предстоит:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах;
• Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач;
• Информационно -

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и их распределение
• Составление и подготовка стандартных договоров
• Подготовка пакета документов на отгрузку по стандартному списку
• Содержание документации в порядке
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Подготовка пакетов документов

Требования:

• Знание ПК, (word, excel)
• Минимальные навыки работы в 1С
• Хорошее знание русского языка
• пунктуальность

Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста?РСХБ в этом поможет!

Рассмотрим кандидатов без опыта работы - выпускников ВУЗов или ССУЗов.

Что нужно делать:

• формировать повестки дня очередного заседания КК и направлять её членам КК;
• собирать необходимые материалов для рассмотрения на КК вопроса;
• заниматься ведением, оформлением и хранением Протоколов заседаний КК;
• контролировать за соблюдением кворума КК;
• информировать заинтересованных подразделений

...