Работа: секретарь в Новосибирске, 623 вакансии

Приём и подготовка документов и заявлений. Подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация). Организация приёма посетителей.Лояльное руководство, своевременная оплата труда, продвижение по службе, без опыта, гибкий график.

Работа в ГАУ НСО «МФЦ» — это возможность раскрытия и реализации своего потенциала в сплоченном, дружном и молодом коллективе. Именно благодаря своей команде ГАУ НСО «МФЦ» активно развивается и совершенствует свою деятельность.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящей и отправка исходящей документации, прием телефонных звонков;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• Организация заседаний и совещаний, проводимых Контроль за выполнением распоряжений

...

Обязанности:

• Контроль выполнения задач и поручений генерального директора ответственными исполнителями.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook).
• Планирование и корректировка рабочего дня Руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов.
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов).
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам.
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и Заказ

...

ООО "Торговый Дом Волга Моторс" требуется секретарь руководителя:

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация и передача писем адресату
• прием телефонных звонков
• встреча посетителей и гостей
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• составление договоров на поставку товара клиентам, их регистрация и хранение
• работа с программой 1С, внесение контрагентов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами осуществление подписки на периодические

...

Должностные обязанности:

- прием и обработка телефонных звонков;

- обработка и распределение сообщений электронной почты;

- работа с клиентами;

- организация документооборота компании;

- выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

- высшее техническое или экономическое образование;

- преимуществом будут курсы повышения квалификации по программе: "Оценка...";

- опытный, уверенный пользователь

- грамотная устная и письменная ...

Крупная торговая компания Новосибирска примет в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Обеспечение работы офиса (вода, канцелярия, почта, порядок в офисе).
• Оформление и контроль договоров.
• Отчетность по отгрузкам компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навык работы с документами.
• Знание офисных программ, знание 1 С.
• Личностные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя.

Крупная производственно-торговую компанию "Мир Специй" приглашает на работу помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль сроков различных внутренних документов (служебные записки, приказы и т.д.);
• Подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, в том числе расчеты;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация деловых встреч, командировок;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование; Аналитический склад

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства предприятия;
• Осуществление и контроль за порядком и дисциплиной в офисе;
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем и документации);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение базы договоров;
• Организация приема посетителей (чай-кофе).

Требования:

• Опыт работе не менее 1-2-х лет в аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Навыки работы с большим объемом информации и Грамотная и устная письменная речь, вежливость в

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков в качестве оператора колл-центра
• Встреча посетителей
• Работа с курьерскими службами
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• Координация резервирования помещений для проведения тренингов, внутренних и клиентских встреч
• Координация такси-поездок, помощь сотрудникам при оформлении командировок
• Организация внутреннего учета, cбор и сверка реестров поставщиков
• Работа с внутренними базами данных
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий
• Административная поддержка

Требования к ...

Обязанности:

• Ассистирование генеральному директору и менеджерам административного отдела
• Перевод с английского на русский и с русского на английский, устный, письменный
• Задания по построению графиков, таблиц для руководителя, протоколов собраний, приказов, распорядительной документации
• Организация заказа канцелярия и прочих мероприятий для нужд офиса
• Взаимодействие с контрагентами и государственными органами по организационным вопросам

Требования:

• Опыт офисного администрирования 1 год, английский язык не ниже Открытый и уживчивый характер, готовность работать в индустрии

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективности рабочего времени руководителя.
• Ведение делопроизводства: входящая, исходящая документация.
• Ведение номенклатуры дел.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей компании, назначение встреч, ведение корпоративного календаря;
• Информационно-справочное обслуживание, осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и пр.);
• Ведение протоколов собраний;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее образование;
• Организаторские способности;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Стрессоустойчивость и позитивный Способность принимать решения в нестандартных

...

Обязанности:

- работа с базой данных;- заполнение форм строгой отчетности (справки, сертификаты);

- ведение отчетов, реестров, журналов;

- получение, передача корреспонденции;

- передача документации в архив,

- взаимодействие с посетителями.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- грамотная устная и письменная речь;

- высокая скорость печати;

- внимательность, ответственность, тактичность.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя;

- оформление согласно

- стабильная и белая заработная ...

Организация ООО "Владлен Групп" является официальным поставщиком в государственные и муниципальные учреждения продуктов питания собственного производства.

А также других производителей под заказ.

Мы регулярно расширяем ассортимент собственного производства, таким образом увеличиваем количество заказчиков.

Мы зарекомендовали себя как отличный поставщик продуктов питания.

И это обеспечивает наше стабильное развитие на рынке.

Обязанности:

Контроль правильности оформления и согласования документов.

Работа с документами по

Контроль правильности оформления и согласования ...

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии ...

Обязанности:

• ведение документооборота в филиале,
• выполнение распоряжений начальника филиала,
• оформление командировок, бронирование гостиниц, билетов

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы с документами 1 год,
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Место работы Новосибирск, ул. Писарева
• полный рабочий день с 9-00 до 18-00,
• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• своевременная выплата заработной платы,
• трудоустройство временное-на период отпуска по уходу за ребёнком