Работа: секретарь в Новосибирске, 130 вакансий

Требуется секретарь (помощник руководителя) :

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня Руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Заказ канцелярии; Выполнение поручений

...

Обязанности:

• составление и оформление управленческой и организационной документации;
• контроль исполнения документов;
• содействие в организации и планировании рабочего времени руководителя;
• формирование информационных сообщений для публикации на официальном сайте.
• ведение баз данных документов;
• прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером.
• обеспечение информационной безопасности Учреждения;
• регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, сдача дел в архив;

Требования:

• высшее образование;
• знание делопроизводства, государственных стандартов знание системы электронного

...

Обязанности: составление и оформление управленческой и организационной документации; контроль исполнения документов; содействие в организации и планировании рабочего времени руководителя; формирование информационных сообщений для публикации на официальном сайте. ведение баз данных документов; прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером. обеспечение информационной безопасности Учреждения; регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, сдача дел в архив; Требования: высшее образование; знание делопроизводства, государственных стандартов...

Компания "Восточная Техника" - официальный дилер производителя спец. техники Caterpillar приглашает на работу Секретаря. Обязанности: принимать и распределять входящие звонки; доброжелательно встречать гостей; вести входящую/исходящую корреспонденцию; организовывать командировки сотрудников. Требования: Вы: имеете высшее образование; опытный пользователь ПК; отлично владеете английским языком и хотите его применять в работе; энергичны, позитивны, ответственны, пунктуальны и готовы к потенциальному росту. Условия: работа в крупной...

Требуется секретарь (помощник руководителя) : Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook); Планирование и корректировка рабочего дня Руководителя; Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов; Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов) Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам; Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя Заказ канцелярии;...

Функционал:

• Переписка с редакциями зарубежных научных журналов.
• Анализ научных журналов на соответствие критериям издательства.
• Взаимодействие с научными рецензентами / редакторами.
• Обсуждение с клиентами промежуточных и итоговых результатов публикационной деятельности издательства.
• Предоставление обратной связи коллегам и научным редакторам/рецензентам, повышение уровня профессиональной компетенции специалистов.
• Отчетность по итогам проделанной работы.

Требования:

• Английский язык не ниже Intermediate (Upper Intermediate)
• Знание других европейских языков приветствуется Навыки работы в Word,

...

ООО "ВЕЛЕССТРОЙ" ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

ЗАДАЧИ:

• Организация работы приемной руководителя;
• Прием, переключение входящих телефонных звонков; исходящие звонки по поручению руководителя;
• Делопроизводство в полном объеме (вход./исход., внутренние служебные записки, внутренние распорядительные документы и т. д.);
• Организация работы по заказу билетов, бронированию гостиниц.

НАШ ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА:

• Образование высшее;
• Опыт работы по профилю от 2-ух лет;
• Знание основ делопроизводства, желателен Грамотная речь, знание правил делового общения и

...

На наш взгляд, помощник руководителя — это человек, который делает все возможное, чтобы работа руководителя была максимально эффективной и продуктивной.

Человек, ориентированный на помощь в абсолютно любых вопросах, не ограничиваясь временными рамками рабочего дня. Эрудированный, способный быстро найти необходимую информацию в любых источниках. С очень хорошей памятью и быстрой реакцией.

Вот перечень основных (но не всех) обязанностей:

• планирование и организация выполнение личных поручений

...

ООО "Торговый Дом Волга Моторс" требуется секретарь руководителя:

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация и передача писем адресату
• прием телефонных звонков
• встреча посетителей и гостей
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• составление договоров на поставку товара клиентам, их регистрация и хранение
• работа с программой 1С, внесение контрагентов
• обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами осуществление подписки на периодические

...

Крупная производственно-торговую компанию "Мир Специй" приглашает на работу секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль сроков внутренних документов (служебные записки, приказы и т.д.);
• Подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, в том числе расчеты;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение архива оранизации

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование;
• Способность к структурированию информации
• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, грамотная письменная и Знание

...

Задачи:

- ведение общего делопроизводства в управляющей компании;

- прием, администрирование звонков;

- взаимодействие с курьерами, почтовыми отделениями;

- взаимодействие с нотариусом;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее завершенное экономическое образование;

- опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, секретарем от 1 года;

- опытный пользователь ПК;

- высокая скорость исполнения задач, навыки работы с большим объемом информации, ответственность, исполнительность.

Условия:

-

- график работы с 09.30 до ...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярских товаров,);
• Обеспечение документооборота (приём, отправление и распределение входящей и исходящей корреспонденции, приём и распределение электронной почты, учёт движения документов, архивация документов, сканирование документов);
• Приём и распределение звонков;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

Грамотная речь. Знание деловой этики.Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail, 1С)Умение работать с офисной техникой (сканирование,Знание правил и норм

...

Компания "Восточная Техника" - официальный дилер производителя спец. техники Caterpillar приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• принимать и распределять входящие звонки;
• доброжелательно встречать гостей;
• вести входящую/исходящую корреспонденцию;
• организовывать командировки сотрудников.

Требования:

Вы:

• имеете высшее образование;
• опытный пользователь ПК;
• отлично владеете английским языком и хотите его применять в работе;
• энергичны, позитивны, ответственны, пунктуальны и готовы к потенциальному росту.

Условия:

• работа в крупной оформление в соответствие с ТК РФ,

...

Обязанности:

• прием входящих звонков и их перераспределение между отделами;
• жизнеобеспечение офиса;
• ведение документооборота;
• выполнение личных поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• полное среднее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, активность, желание учиться и развиваться.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный соц.пакет;
• стабильная выплата зп два раза в месяц;
• график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• удобное расположение отзывчивое руководство и дружный

...

Обязанности:

• Прием звонков, распределение,
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции,
• Подготовка приказов, распоряжений, ознакомление ответственных,
• Копирование, сканирование, размещение по разделам документации,
• Ведение протоколов совещаний,
• Заказ канцелярии, воды, технической документации.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, архивного дела, опыт работы с офисной техникой,
• Знание Excel, Word.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ.
• место работы ул.Обская.