Работа: секретарь в Новосибирске, 88 вакансий

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой З/п.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний,

...

ООО «СТМ – Сервис» - предприятие, входящее в дивизионный холдинг АО «Синара Транспортные Машины». Мы оказываем полный спектр услуг по фирменному обслуживанию железнодорожной техники в России, включая ремонт различной степени сложности, поставку запасных частей, обучение и технический консалтинг.

Сервисное локомотивное депо в г. Новосибирске приглашает на должность "Секретаря руководителя".

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства, прием документов и личных заявлений на

...

Уважаемые соискатели! В нашей компании открыта вакансия Секретарь-референт

Функционал:

• Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий.

• Протоколирование совещаний: Ведение протоколов заседаний и встреч, фиксация ключевых решений и последующих действий.

• Командировки: Составление приказов на командировки, заведение счетов в системе 1С.

• Подготовка презентаций: Создание и оформление презентационных материалов для выступлений и докладов.

• Согласование документов: Проверка и согласование

...

Ключевые задачи:

• Организация работы с посетителями приемной руководителя
• Организация телефонных переговоров, прием входящих/исходящих звонков
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Издание распоряжений, приказов директора
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года
• Навыки работы на

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц.

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией рабочего дня руководителя;
• Распределением входящей корреспонденции по приоритетности;
• Составлением и оформлением деловых бумаг и документов;
• Организацией деловых встреч и командировок;
• Выполнением различных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Презентабельный внешний вид;
• Организаторские навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Рассмотрим без опыта при желании обучаться.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

• Атмосфера стабильности и

...

В производственное подразделение требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Систематизация и ведение переписки внутренней и внешней, локальных нормативных документов;

• Составление графиков представления отчетности (внутренней и внешней) и контроль за их исполнением;

• Подготовка писем, ответов на запросы, регистрация и отправка;

• Ведение архива документов;

• Выполнение отдельных распоряжений руководителя.

Требования:

• Знание правил деловой переписки;

• Навыки ведения делопроизводства и документооборота;

• Знание программ MS Office (Word, Excel,

...

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 34года, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.Сейчас мы приглашаем на работу опытного Корпоративного секретаря.

Какими будут ваши задачи:

• Организация и проведение заседаний коллегиальных органов компании (общего собрания

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь руководителю в организации и поддержании эффективной административной работы

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Оперативное доведение информации до руководителя, в случае его отсутствия

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

- Отправка документов Почтой

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

В Новосибирском офисе компании Б1 открыта вакансия Секретаря на ресепшн. Мы предлагаем получить опыт работы в дружной и энергичной команде профессионалов, развить личные и профессиональные навыки.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация резервирования помещений для проведения тренингов, внутренних и клиентских встреч;
• Координация такси-поездок, помощь сотрудникам при

...

Мы приглашаем в свою команду грамотного, опытного и клиентоориентированного секретаря с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой мотивации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.).
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок,

...

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 34 года, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.

Приглашаем в команду Секретаря-референта!

Какими будут ваши задачи:

• Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и

...

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир.

Условия:

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00

- Место работы: пл.Ленина

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

- Вовлеченность в разные проекты.

Обязанности:

-

...

Обязанности:

• выполнение поручений двух руководителей высшего звена (подготовка приказов, служебных записок, работа в СЭДД Правительства НСО);

• сбор и подпись документов у двух руководителей;

• ведение рабочего календаря двух руководителей;

• полное обеспечение канцелярией руководителей;

• выполнение обеспечивающей деятельности руководителей (контроль уборки кабинетов и поддержания чистоты рабочих мест);

• выполнение иных поручений руководителей (распечатка документов, поиск необходимой информации, подготовка презентаций и т.д).

Требования:

• оконченное высшее

...

Условия:

• полностью официальное трудоустройство и «белую» зарплату
• корпоративный тариф мобильной связи;

• работу в современной и надежной компании;

Обязанности:

• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов, взаимодействие с другими отделами.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерскими организациями ( отправка посылок по всей России и за рубеж).
• Помощь в

...

Обязанности:

• исполнение обязанностей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования (без предъявления требований к стажу)
• опыт работы в судебной системе приветствуется

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба
• ненормированный рабочий день

Обязанности:

Сканирование документов

Почтовая корреспонденция

Сопровождение дел

Общение с клиентами

Требования:

Ответственность

Исполнительность

Грамотная письменная речь

Дружелюбие :)

Условия:

Работа в небольшом дружном юридическом коллективе в центре города

Современный офис, все условия для работы, отдельное удобное рабочее место

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и

...