Работа: секретарь в Новосибирске, 547 вакансий

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника.
• Ведет делопроизводство
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
• выполняет другие распоряжения начальства

Требования:

• высшее образование
• грамотность
• знание английского языка (желательно)

Условия:

• полный

...

Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника. Ведет делопроизводство Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем выполняет другие распоряжения начальства Требования: высшее образование грамотность знание английского языка (желательно) Условия: полный...

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

- прием и регистрация внешней и внутренней входящей корреспонденции, обработка и передача в соответствующие структурные подразделения;

- контроль сроков исполнения и отработки документов;

- прием входящих звонков, организация телефонных переговоров, встреч директора;

- организация документооборота с вышестоящей организацией, клиентами, контрагентами;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, организация работ по обслуживанию и устранению

...

ИНГОССТРАХ - один из признанных лидеров среди страховых компаний России, приглашает специалистов присоединиться к команде высококвалифицированных профессионалов, готовых поделиться уникальными знаниями и опытом.

Чем Вы будете заниматься:

• Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
• Подготовка и организация встреч директора филиала, совещаний, мероприятий, ведение протоколов совещаний.
• Планирование, организация и контроль командировок директора и сотрудников филиала: заказ билетов, бронирование

...

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

- прием и регистрация внешней и внутренней входящей корреспонденции, обработка и передача в соответствующие структурные подразделения;

- контроль сроков исполнения и отработки документов;

- прием входящих звонков, организация телефонных переговоров, встреч директора;

- организация документооборота с вышестоящей организацией, клиентами, контрагентами;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, организация работ по обслуживанию и устранению

...

Обязанности:

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя филиала, и их организация;
• Организация телефонных переговоров директора;
• Обеспечение оформления командировок;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение сервисно-бытового обслуживания (сервировка, подача чай/кофе);
• Обработка входящих телефонных звонков;
• Передача документов и личных заявлений на подпись директору филиала;
• Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность) документов, переданных на подпись директору;
• Содействие оперативности рассмотрения

...

Обязанности:

• документационное и информационное обеспечение деятельности приемной руководителя;
• составление аукционных заявок;
• прием, регистрация, распределение между подразделениями поступающей корреспонденции;
• передача и прием информации по факсимильной и электронной связи;
• прием и переадресация входящих звонков;
• подготовка проектов писем, приказов и прочих документов по распоряжению руководителя;
• составление договоров, актов приема-передачи;
• организация и оформление командировок работникам организации;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров

...

Обязанности:

• Написание пресс-релизов по группе компаний;
• Взаимодействие со СМИ;
• Взаимодействие с пресс-службами Заказчиков;
• Поздравления с праздниками (Дни рождения, Новый год, День дорожника);
• Подготовка и выпуск корпоративной газеты;
• Создание инфоповодов;
• Мониторинг упоминаемости в СМИ и информационного фона;
• Организация и проведение интервью, пресс-конференций, брифингов, круглых столов;
• Организация имиджевых мероприятий (выставки, открытия объектов и др.);
• Организация и проведение корпоративных мероприятий и PR-мероприятий.

Требования:...

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства в Филиале в полном объеме;

• Ведение электронного документооборота (СЭД DocTrix);

• Прием, регистрация, учет, направление входящей и исходящей корреспонденции в подразделения банка, отправка исполненной документации адресатам (службы экспресс-доставки, Почта России);

• Регистрация приказов, распоряжений;

• Контроль сроков исполнения;

• Работа с Личными кабинетами на сайте Банка России и ИФНС;

• Составление номенклатуры, ведение архива;

• Выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей;

• Организация

...

Обязанности:

• работа с документами диссертационного совета и отдела аспирантуры (создание, согласование, ознакомление и т.п.)
• делопроизводство

Требования:

• высшее образование (педагогическое желательно)
• умение работать с документацией

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц. пакет

Требования:

• Высшее профильное или смежное образование.
• Опыт работы по специальности (в производстве - приветствуется).
• Отличное знание русского языка, навыки написания статей, эссе по заданной теме.
• Владение MS Office, графическими редакторами на уровне уверенного пользователя (Сorel. Photoshop, звуковые, видео редакторы). Интернет, соц. сети, форумы.
• Креативное мышление.
• Опыт организации презентаций, конференций и т.п.
• Яркая личность, активная жизненная позиция, широкий кругозор, отличные коммуникативные

...

Обязанности:

• документационное и информационное обеспечение деятельности приемной руководителя;
• прием, регистрация, распределение между подразделениями поступающей корреспонденции;
• передача и прием информации по факсимильной и электронной связи;
• прием и переадресация входящих звонков;
• подготовка проектов писем, приказов и прочих документов по распоряжению руководителя;
• составление договоров купли-продажи, актов приема-передачи, выписка первичных документов 1С;
• организация и оформление командировок работникам организации;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая,

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документационное обеспечение, контроль

Требования:

• Образование от среднего общего и выше
• Опыт работы желателен
• Навыки работы с ПК
• Дисциплинированность, исполнительность

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись директору;
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание,согласование,ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
• Приём и переадресация телефонных звонков (миниАТС);
• Организация приема посетителей и деятельности приемной;
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами предприятия;
• Оповещение работников о

...

Должностные обязанности:

распределение телефонных звонков;

прием посетителей;

регистрация корреспонденции;

распределение входящей корреспонденции;

подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;

подготовка документов и материалов, необходимые для работы;

составление писем, запросов и т.п.;

контроль соблюдения режима работы организации;

прием документов и личных заявлений на подпись;

обеспечение рабочего места руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

работа с оргтехникой;

исполнение служебных поручений руководства.

Требования:

...