Работа: секретарь в Новосибирске, 551 вакансия

Задачи:

• ресепшн: прием первичных звонков, прием посетителей, работа с почтой;
• офис-менеджмент;
• работа с первичными документами, отслеживание оплаты, работа с должниками;
• ведение протоколов Общих собраний, Правлений;
• подготовка отчетов в Минюст РФ, взаимодействие с Российской Гильдией Риэлторов.

Требования:

• опытный пользователь ПК;
• технический склад ума;
• усидчивость;
• внимательность;
• аккуратность;
• ответственность;
• быстрая обучаемость;
• доброжелательность и умение общаться с людьми;
• умение говорить просто о сложном.

Офис

Собеседования будут проводиться после 24 ...

Крупная производственно-торговую компанию "Мир Специй" приглашает на работу помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль сроков различных внутренних документов (служебные записки, приказы и т.д.);
• Подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, в том числе расчеты;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация деловых встреч, командировок;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование; Аналитический склад

...

Обязанности:

• ведение документооборота в филиале,
• выполнение распоряжений начальника филиала,
• оформление командировок, бронирование гостиниц, билетов

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы с документами 1 год,
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Место работы Новосибирск, ул. Писарева
• полный рабочий день: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 15-30,
• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• своевременная выплата заработной платы,
• трудоустройство временное-на период отпуска

...

В Агентство недвижимости ЖИЛФОНД открыта вакансия секретаря на ресепшен.Если ты стремишься построить карьеру, то эта должность - отличная возможность получить опыт работы в крупной стабильной компании с развитой корпоративной культурой. Для продвижения по карьерной лестнице преимущество отдается своим сотрудникам!Оформление по ТК РФ со стабильной выплатой заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов,
• Составление отчетов,
• Прием Отправка

...

Обязанности:

• Ассистирование генеральному директору и менеджерам административного отдела
• Перевод с английского на русский и с русского на английский, устный, письменный
• Задания по построению графиков, таблиц для руководителя, протоколов собраний, приказов, распорядительной документации
• Организация заказа канцелярия и прочих мероприятий для нужд офиса
• Взаимодействие с контрагентами и государственными органами по организационным вопросам

Требования:

• Опыт офисного администрирования 1 год, английский язык не ниже Открытый и уживчивый характер, готовность работать в индустрии

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков в качестве оператора колл-центра
• Встреча посетителей
• Работа с курьерскими службами
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• Координация резервирования помещений для проведения тренингов, внутренних и клиентских встреч
• Координация такси-поездок, помощь сотрудникам при оформлении командировок
• Организация внутреннего учета, cбор и сверка реестров поставщиков
• Работа с внутренними базами данных
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий
• Административная поддержка

Требования к ...

Задачи:

• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала и его заместителей,
• ведение кадрового производства
  • подготовка документов при приеме сотрудников на работу и увольнении,
  • ведение личных дел, карточек и трудовых книжек сотрудников,
  • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
  • подготовка приказов,
• ведение делопроизводства,
• отправка и прием документов, ведение их внутреннего учета,
• заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников,
• подготовка встреча гостей

...

ФГУП «Почта России» – один из крупнейших коллективов страны, насчитывающий 350 000 работников в 87 филиалах и 42 000 почтовых отделений.

На протяжении многих лет Почта России оказывает жителям страны гарантированные государством социально значимые услуги: доставляет письма и посылки, пенсии и пособия, печатные издания.

Сегодня ФГУП «Почта России» находится на новом этапе развития: мы строим современные сортировочные центры, ускоряем доставку,

Нам нужны активные, ответственные и профессиональные работники, которые вместе с нами сделают Почту России современной, эффективной, клиентоориентированной компанией – лидером на рынке почтовых ...

Обязанности:

• Организация приема посетителей.
• Прием, регистрация документов/корреспонденции, ведение делопроизводства, организация архивного хранения документов. Поддержание порядка в архиве.
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящего потока телефонных звонков.

Требования:

• Высокая работоспособность,
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Лояльность, доброжелательность, грамотность, коммуникабельность.
• Компьютерная грамотность. Умение работать в основных офисных программах.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 19-00

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса.
• Выполнение поручений руководителя;
• оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Заказ/бронирование билетов, гостиниц;
• Подготовка совещаний и заседаний;
• Владение оргтехникой (сканер, принтер, факс);

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки
• грамотная речь
• знание документооборота, делопроизводства;
• отличное владение компьютерной и офисной техникой;
• знание MS Office(Word, Exсel),
• внимательность, усидчивость

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
• служебный транспорт 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные — сб. и

...

В отдел секретариата крупной Компании требуются сотрудники. Секретарь руководителя выполняет широкий спектр задач. Это работа для тех, кто готов к быстрому профессиональному развитию. Прекрасная возможность карьерного старта для амбициозных и перспективных сотрудников.

Основной задачей Секретаря руководителя будет оперативно и качественно выполнять поставленные задачи.

Рассматриваются кандидаты с готовностью к переезду

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование (выпускники ВУЗов).

• Грамотная устная и

  Владение английским языком на уровне Intermediate (устно,

...

Пивоваренная Компания «Балтика» (часть Carlsberg Group) объявляет конкурс на вакансию "Секретарь-референт" (срочный трудовой договор на период отпуска по уходу)

Области ответственности:

• организация рабочего дня директора;
• организация проведения телефонных переговоров директора;
• составление писем, запросов, ответов на письма по поручению Директора;
• организация контактов с внешними организациями и с сотрудниками компании;
• контроль исполнения принятых решений;
• организация приема посетителей;
• организация подписки на печатные организация командировок сотрудников

...

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция
• Контроль за сроками исполнения руководителями структурных подразделений документов, решений, поручений (в т.ч. устных) Генерального директора.
• Подготовка проектов документов, информационных писем, приказов по основной деятельности.
• Ознакомление работников предприятия с утвержденными распорядительными, организационными и другими документами предприятия.
• Выполняет поручения по организации телефонных переговоров, принимает входящие звонки, осуществляет их переадресацию
• Участвует в подготовке заседаний и совещаний (собирает необходимые Организует командировки работников предприятия (заказ/бронирование номеров в гостиницах, оформление виз, заказ/приобретение билетов и

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективности рабочего времени руководителя.
• Ведение делопроизводства: входящая, исходящая документация.
• Ведение номенклатуры дел.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей компании, назначение встреч, ведение корпоративного календаря;
• Информационно-справочное обслуживание, осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и пр.);
• Ведение протоколов собраний;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее образование;
• Организаторские способности;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Стрессоустойчивость и позитивный Способность принимать решения в нестандартных

...

Требования:

• обязательное наличие высшего юридического образования, уровень опытного пользователя:- Microsoft Office, Internet Explorer, знание таких операционных систем как: Windows, высокая скорость печати.

Условия:

• не нормированный рабочий день, социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск.