Работа: секретарь в Новосибирске, 93 вакансии

Профиль компании - эксплуатация и обслуживание жилого фонда.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Контроль за расписанием руководителя;
• Ведение делопроизводства, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с почтовыми службами;
• Ведение деловой официальной переписки;
• Подготовка и согласование распоряжений, приказов и иной внутренней документации;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сканирование, ксерокопирование, грамотная организация документооборота;
• Поиск и упорядочивание необходимой

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь руководителю в организации и поддержании эффективной административной работы

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Оперативное доведение информации до руководителя, в случае его отсутствия

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

- Отправка документов Почтой

...

Обязанности:

• Готовить и выдавать справки об обучении, зачетные книжки, студенческие билеты. Ведет журналы учебных занятий. Готовит списки групп.
• Формирует расписание занятий
• Выполняет функции помощника руководителя.

Требования:

• Образование среднее профессиональное.
• Опыт работы от 2 лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, режим работы 5/2. Рабочее место: Новосибирская область р.п. Кольцово 30А МБОУ Биотехнологический лицей №21
• Отпуск в летнее время.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• сбор анкет
• Подготовка пакетов документов
• Поиск информации в интернет

Требования:

• Знание ПК, (word, excel)
• Хорошее знание русского языка
• пунктуальность

Обязанности:

• ведение документооборота компании, учет и контроль сроков согласования документов
• организация совещаний, деловых встреч
• ведение протоколов заседаний, контроль сроков исполнения решений и распоряжений
• работа по получению и отправке входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров
• прием и распределение звонков, электронной почты
• подготовка информации по запросам
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай/кофе)

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК, Битрикс
• грамотная

...

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих писем.

•Регистрация входящих и исходящих договоров.

•Обработка входящих звонков и обращений.

•Выполнение поручений руководства.

•Обеспечение жизнедеятельности офиса.

•Ведение архива: составление описи документов, систематизирование.

•Заполнение анкет, отправка писем, в том числе Почтой России и Курьерскими службами.

Подбор и оформление персонала.

Помощь сотрудникам офиса.

Работа с документами в программе 1С

Требования:

•Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

•Оперативность в решении

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота;
• приём и регистрация документов и заявлений;
• составление писем, запросов и других документов;
• контроль соблюдения сроков;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• средне-профессиональное/неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• письменная грамотность, внимательность и аккуратность;
• рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• соц. пакет;
• своевременная заработная плата;
• дружный коллектив.

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии...

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии

...

Обязанности:

• Ведение протокола, делопроизводства
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Высшее юридическое образование, владение пк
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Гос. Служба

Обязанности:

- организация рабочего процесса и графика руководителя:

- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

- подготовка заседаний и совещаний руководителя;

- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;

- ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по обучающимся, в том числе и в электронной форме,

Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив,

Отслеживание движения контингента, подготовка экзаменационных ведомостей, выдача справок обучающимся,

Подготовка и отправка ответов на письма, запросы и другие документы на обучающихся, подготовка отчётов,

Ведение работы по воинскому учёту обучающихся в электронном и бумажном виде,

Контроль качества подготовки, правильность составления,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров;
• Работа с корреспонденцией;
• Составление приказов по общей деятельности;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, встрече высокопоставленных гостей;
• Подготовка документов на подпись руководителю (запросы, обращения, заявления, ответы на запросы пр.);
• Организация поездок и командировок, бронирование отелей, билетов, подготовка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских товаров;
• Выполнение рабочих поручений

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы». За 30-летний период существования мы стали лидерами в предоставлении аудиторских услуг на рынке СФО и не только, мы работаем по всей территории РФ.

Мы гордимся сотрудничеством с крупными частными и государственными компаниями, с такими как: ГК «Сибирская Аграрная Группа», ГК «Белон», ГК «ЗапСиб-Транссервис», KDV, ГК «ВПК-Ойл», ММК, ГК «Новосибирская птицефабрика», ГК «S7» и многими

...

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы

...

Обязанности:

- направление судебных извещений

- направление судебных актов

- составление протоколов судебных заседаний

- работа в ГАС "Правосудие"

- подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию суда

- проверка явки лиц, приглашенных в судебное заседание

- информирование граждан, обращающихся по поводу находящихся в производстве судьи дел о времени и месте их рассмотрения, а также порядка ознакомления с материалами таких

...

Осуществлять работу по получению, предварительному рассмотрению и сортировке поступающих документов.

Вести учет документов поступающих документов.

Осуществлять ведение базы данных документов.

Вести информационно-справочную работу.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по обучающимся, в том числе и в электронной форме,
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив,
• Отслеживание движения контингента, подготовка экзаменационных ведомостей, выдача справок обучающимся,
• Подготовка и отправка ответов на письма, запросы и другие документы на обучающихся, подготовка отчётов,
• Ведение работы по воинскому учёту обучающихся в электронном и бумажном виде,
• Контроль качества подготовки, правильность составления,

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота;
• приём и регистрация документов и заявлений;
• составление писем, запросов и других документов;
• контроль соблюдения сроков;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• средне-профессиональное/неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• письменная грамотность, внимательность и аккуратность;
• рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• соц. пакет;
• своевременная заработная плата;
• дружный коллектив.